Reinigungsmanagement.
Einfach gemacht.
OptiFlow ist die digitale Verwaltungssoftware für Reinigungsunternehmen und Gebäudedienstleister. Kunden, Reinigungsobjekte, Verträge, Leistungsverzeichnisse, Mitarbeiter und Zusatzleistungen – alles zentral in einer Anwendung.
Alles was Ihr Reinigungsunternehmen braucht
Von der ersten Kundenanfrage bis zum laufenden Reinigungsvertrag – OptiFlow digitalisiert jeden Schritt.
Kundenverwaltung
Alle Kunden, Ansprechpartner und Kontaktdaten zentral erfassen. Automatische Kundennummern und schnelle Übersicht über alle aktiven Reinigungsaufträge.
Reinigungsobjekte
Gebäude, Büros und Gewerbeobjekte mit Adresse, Fläche und Stockwerken verwalten. Alle Reinigungsverträge je Objekt im Überblick.
Digitale Reinigungsverträge
Reinigungsverträge digital anlegen, Wochenpreise automatisch berechnen, Reinigungstage und -zeiten festlegen – DGUV-konform dokumentiert.
Leistungsverzeichnisse
Standardisierte Leistungskataloge für Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Sonderreinigung erstellen und als Vorlage wiederverwenden.
Personal & Subunternehmer
Reinigungspersonal und Subunternehmer verwalten, per vorbereiteter E-Mail für Objekte anfragen und Einsatzpläne koordinieren.
Sonderreinigungen
Einmalige Sonderreinigungen und Glasreinigungen erfassen, terminieren und Kunden per E-Mail automatisch informieren.
In drei Schritten mit der Digitalisierung starten
Kostenlos registrieren
Firmenkonto anlegen – keine Kreditkarte, keine versteckten Kosten.
Kunden & Objekte anlegen
Reinigungsobjekte, Kunden und Leistungsverzeichnisse in wenigen Minuten einpflegen.
Verträge & Personal verwalten
Reinigungsverträge abschließen, Personal anfragen und Kunden automatisch informieren.